Версия для слабовидящих

 
    Вы находитесь:   Главная arrow Должностные инструкции Сегодня:       


Должностная инструкция заведующего организационным отделом PDF Печать E-mail

                                                                                             УТВЕРЖДЕНА

Главой города Костерево

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего  организационным отделом администрации

города Костерево Петушинского района Владимирской области

1. Общие положения

          1.1. Заведующий организационным  отделом (далее - заведующий отделом) назначается на должность и освобождается от занимаемой должности главой города Костерево.

          1.2. Заведующий отделом  является муниципальным служащим, в своей работе подчиняется главе города Костерево.

          1.3. Заведующий отделом  должен иметь высшее профессиональное образование   и не менее шести лет стажа муниципальной и (или)  государственной гражданской службы или не менее семи лет стажа работы по специальности.    

          1.4. В своей деятельности заведующий отделом руководствуется: Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами, Законами Владимирской области, Указами Президента РФ, Постановлениями Правительства, решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, Уставом муниципального образования «Город Костерево», иными нормативно-правовыми актами,  данной инструкцией.

     1.5.Заведующий организационным отделом должен знать:

Законодательство  о муниципальной службе Российской Федерации и Владимирской области; Устав Владимирской области и МО «Город Костерево»; Положение об отделе; правила внутреннего  трудового распорядка; правила работы с документами в администрации г. Костерево; порядок работы со сведениями, составляющими государственную или иную охраняемую Федеральными Законами тайну; нормы охраны труда и противопожарной защиты; иные нормы и правила, необходимые для исполнения  должностных обязанностей.

     1.5.1. Заведующий организационным отделом дополнительно должен знать:

-основы права, экономики, социально-политические аспекты развития общества;

-документы, определяющие перспективы развития Российской Федерации, Владимирской области и соответствующие муниципального образования по профилю деятельности;

-основы государственного и муниципального управления;

-порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;

-основы управления персоналом;

     1.6. Заведующий организационным отделом должен иметь навыки:

- по организации личного труда и планированию рабочего времени;

- владение оргтехникой и средствами коммуникации; 

- владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;

- владение официально-деловым стилем современного русского языка;

- по охране труда;

- другие навыки, необходимые  для исполнения должностных обязанностей.

     1.7. Заведующий отделом должен иметь дополнительные навыки:

-организационно-распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности;

-системного подхода в решении поставленных задач;

-принятия управленческих решений и контроля их выполнения;

-прогнозирования последствий принимаемых решений;

-анализ и обобщения информации, представления его результатов;

-проведения семинаров, совещаний, публичных слушаний и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе;

-руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать  конструктивные рения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности;

- служебного взаимодействия с органами государственной власти области и органами местного самоуправления.

2. Основные задачи.

     2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города Костерево.

     2.2.Обеспечение взаимодействия администрации города Костерево с  администрацией Владимирской области, Законодательным Собранием Владимирской области, администрацией Петушинского района, Советом народных депутатов города Костерево.

     2.3.Организация работы по реализации федерального, областного и местного законодательства по вопросам муниципальной службы.

     2.4.Организация работы по аттестации муниципальных служащих администрации города.

     2.5.Организация работы с обращениями граждан.

     2.6. Организация кадровой работы.   

3.Функции.

     Заведующий организационным отделом выполняет следующие функции:

     3.1.Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.

     3.2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам своей компетенции.

     3.3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города в соответствии  с требованиями инструкций по делопроизводству.

     3.4. Составляет номенклатуру дел администрации города Костерево.

     3.5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, касающиеся их прав.

     3.6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой города.

     3.7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево.

     3.8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.

     3.9. Осуществляет кадровую работу в администрации города.

     3.9.1 Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах  имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы муниципального образования  «Город Костерево» и членов их семей.

     3.9.2 Осуществляет прием, хранение и передачу сведений, указанных в п.3.9.1 в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Костерево Петушинского района Владимирской области и урегулированию конфликта интересов для организации и осуществлении проверки их достоверности.

     3.10. Вносит предложения  по  порядку приема на работу в аппарат администрации города, участвует в организации и  проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.

     3.11.  Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе города отчет о проделанной работе.

     3.12.Принимает участие на личном приеме граждан главой города, дает ответы на заявления  жалобы граждан, которые подписываются главой города.

     3.13.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.

     3.14. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.

4. Права и обязанности.

          Заведующий отделом  имеет право:

      4.1.Запрашивать и получать в установленном порядке материалы от структурных подразделений администрации города, учреждений, организаций, граждан  и общественных объединений информацию и материалы необходимые для выполнения должностных обязанностей.

     4.2. Предоставлять главе города предложения о назначении на должности и освобождения от занимаемой должности работников организационного отдела, других структурных подразделений администрации города, определять функциональные обязанности работников организационного отдела.

     4.3. Подписывать  документы в пределах своей компетенции.

     4.4. Заведующий отделом имеет и пользуется правами, закрепленными действующим Трудовым законодательством, федеральным и областным законодательством о муниципальной службе и муниципальных служащих.

      Заведующий отделом обязан:

     4.5. Добросовестно исполнять возложенные на него должностные обязанности;

     4.6. Исполнять распоряжения и указания главы города, за исключением незаконных;

     4.7. Соблюдать установленные в администрации города правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией;

     4.8. Соблюдать ограничения, связанные с осуществлением полномочий по занимаемой муниципальной должности;

     4.9. Поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.

     4.10. Заведующий организационным отделом в целях противодействия коррупции  обязан:

     4.10.1 Предоставлять представителю нанимателя (работодателя) Сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей.

     4.10.2. Уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

     4.10.3 Принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов.

     4.10.4. В письменной форме уведомить своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.

5. Ответственность.

         За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей  заведующий  организационным отделом  несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.

 
Организационный отдел

© МО "Город Костерево" 2007-2018 г.