Версия для слабовидящих

 
    Вы находитесь:   Главная arrow Главная Сегодня:       


Организационный отдел PDF Печать E-mail
                                 Организационный  отдел администрации города Костерево


ПОТАХИНА Алла Анатольевна

заведующий организационным отделом

администрации города Костерево Петушинского района.

Должность: заведующий организационным отделом с 27.11.2017 г.
Образование:
Высшее педагогическое образование. Окончила в 1997 Владимирский педагогический университет.
Высшее психологическое образование. Окончила в 2003 Владимирский педагогический университет.
В 2008 году прошла профессиональную переподготовку в ФГОУ ВПО «Российская академия государственной службы при Президенте Российской Федерации» по программе «Муниципальное управление.
Семейное положение: замужем. Имеет двоих детей.
Заведующий организационным отделом выполняет следующие функции:
1.Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.
2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений администрации города Костерево Петушинского района по вопросам своей компетенции.
3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города Костерево Петушинского района в соответствии с требованиями инструкций по делопроизводству.
4. Составляет номенклатуру дел администрации Костерево Петушинского района.
5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, постановлений и распоряжений администрации города Костерево Петушинского района касающиеся их прав.
6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой города.
7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево Петушинского района.
8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.
9. Осуществляет кадровую работу в администрации города Костерево Петушинского района.
10. Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности муниципальной службы администрации города Костерево Петушинского района и членов их семей.
11. Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих должности руководителей муниципальных учреждений города Костерево Петушинского района и членов их семей.

12. Осуществляет документационное обеспечение и подготовку заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в администрации города Костерево Петушинского района и урегулированию конфликта интересов.
13. Вносит предложения по порядку приема на работу в аппарат администрации города, участвует в организации и проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.
14. Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой администрации города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе администрации города Костерево отчет о проделанной работе.
15. Принимает участие на личном приеме граждан главой администрации города Костерево, дает ответы на заявления жалобы граждан, которые подписываются главой администрации города.
16.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.
17. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.
Основные задачи отдела:
1.Обеспечение организации делопроизводства в администрации города, а также сохранности служебной документации.
2.Оказание информационно-методической и консультативной помощи аппарату администрации города.
3.Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка и сроков рассмотрения поступающих в администрацию города документов, в том числе обращений граждан. Организация приема граждан по личным вопросам главой администрации города Костерево, заместителями главы администрации города, специалистами администрации города.
4.Организационно-техническая подготовка совещаний, семинаров, и других мероприятий, проводимых главой города и администрацией города, осуществление их протоколирования.

Информация для контактов: Адрес:601110, г. Костерево, ул. Горького, д.2. каб.№9 Тел. и Факс.: 4-24-83

СТРУКТУРА ОТДЕЛА:

ДМИТРИЕВА Ксения Валерьевна

Должность: заместитель заведующего организационным отделом с апреля 2012 года

Окончила: в 2012 году окончила Всероссийский финансово-экономический институт.

Квалификация:  Менеджер по специальности «Государственное и муниципальное управление»

Заместитель заведующего организационным отделом выполняет следующие функции:
1. Занимается организационно-техническим обеспечением деятельности структурных подразделений администрации и главы администрации города Костерево Петушинского района.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора обработки и предоставления информации при подготовке и принятий решений. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации города Костерево Петушинского района, готовит документы и материалы, необходимые для его работы. Проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых главе администрации города на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
4. Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения содержание, передает и принимает информацию по переговорному устройству (телефаксу и т.п), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главы администрации информацию, полученную по каналам связи.
5. По поручению главы администрации города Костерево Петушинского района составляет проекты распоряжений, постановлений, письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7. Взаимодействует с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления

Информация для контактов: Адрес:601110, г.Костерево, ул. Горького, д.2. Тел. и Факс.: 4-24-83 
 

Вернуться к выбору структур

 
Организационный отдел

© МО "Город Костерево" 2007-2018 г.