Версия для слабовидящих

 
    Вы находитесь:   Главная arrow Главная Сегодня:       


Организационный отдел PDF Печать E-mail
                                 Организационный  отдел администрации города Костерево


КОЗЛОВА Елена Николаевна

Должность: заведующий организационным отделом с 05.06.2014 г.

Окончила: в 1989 году окончила Ташкентский институт инженеров ирригации и механизации сельского хозяйства, специальность -инженер-механик

Заведующий организационным отделом выполняет следующие функции:

     1.Руководит деятельностью организационного отдела, обеспечивает решение возложенных на него задач.

     2.Разрабатывает проекты постановлений и распоряжений главы города по вопросам своей компетенции.

     3. Организует делопроизводство и осуществляет контроль за постановкой делопроизводства в администрации города в соответствии  с требованиями инструкций по делопроизводству.

     4. Составляет номенклатуру дел администрации города Костерево.

     5. Заверяет гражданам копии постановлений и распоряжений главы города, касающиеся их прав.

     6. Организует работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой города.

     7. Взаимодействует с Советом народных депутатов города Костерево.

     8. Готовит предложения по регламенту работы администрации города, осуществляет контроль за его исполнением.

     9. Осуществляет кадровую работу в администрации города.

     9.1 Является уполномоченным лицом по работе со сведениями о доходах об имуществе и обязательствах  имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности, должности муниципальной службы муниципального образования  «Город Костерево» и членов их семей.

     9.2 Осуществляет прием, хранение и передачу сведений, указанных в п.9.1 в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих в органах местного самоуправления города Костерево Петушинского района Владимирской области и урегулированию конфликта интересов для организации и осуществлении проверки их достоверности.

     10. Вносит предложения  по  порядку приема на работу в аппарат администрации города, участвует в организации и  проведении конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей, аттестации, прохождение муниципальными служащими испытательного срока.

     11.  Организует работу с обращениями граждан, изучает письма и заявления граждан, после их рассмотрения главой города, направляет их исполнителям для принятия мер и организации проверки изложенных фактов, ведет контроль за сроками и правильностью рассмотрения заявлений, писем и жалоб. Не реже одного раза в квартал предоставляет главе города отчет о проделанной работе.

     12. Принимает участие на личном приеме граждан главой города, дает ответы на заявления  жалобы граждан, которые подписываются главой города.

     13.Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления.

     14. Несет ответственность за документы, которые создает или использует в своей работе.

Основные задачи отдела:
1.Обеспечение организации делопроизводства в администрации города, а также сохранности служебной документации.
2.Оказание информационно-методической и консультативной помощи аппарату администрации города.
3.Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка и сроков рассмотрения поступающих в администрацию города документов, в том числе обращений граждан. Организация приема граждан по личным вопросам главой города, заместителями главы города, специалистами администрации города.
4.Организационно-техническая подготовка совещаний, семинаров, и других мероприятий, проводимых главой города и администрацией города, осуществление их протоколирования.

Информация для контактов: Адрес:601110, г.Костерево, ул. Горького, д.2. Тел. и Факс.: 4-29-21

СТРУКТУРА ОТДЕЛА:

ДМИТРИЕВА Ксения Валерьевна

Должность: заместитель заведующего организационным отделом с апреля 2012 года

Окончила: в 2012 году окончила Всероссийский финансово-экономический институт.

Квалификация:  Менеджер по специальности «Государственное и муниципальное управление»

Заместитель заведующего организационным отделом выполняет следующие функции:
1. Занимается организационно-техническим обеспечением деятельности структурных подразделений администрации и главы города Костерево.
2. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора обработки и предоставления информации при подготовке и принятий решений. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает их в архив.
3. Принимает документы и личные заявления на подпись главы города, готовит документы и материалы, необходимые для его работы. Проверяет правильность оформления подготовленных документов, передаваемых главе города на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
4. Организует проведение телефонных переговоров главы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до сведения содержание, передает и принимает информацию по переговорному устройству (телефаксу и т.п), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения главы информацию, полученную по каналам связи.
5. По поручению главы составляет проекты распоряжений, постановлений, письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам писем.
6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
7. Взаимодействует с общественными организациями и средствами массовой информации, занимающимися вопросами местного самоуправления

Информация для контактов: Адрес:601110, г.Костерево, ул. Горького, д.2. Тел. и Факс.: 4-24-83 
 

Вернуться к выбору структур

 
Организационный отдел

© МО "Город Костерево" 2007-2017 г.