Версия для слабовидящих

 
    Вы находитесь:   Главная arrow Информация о работе отдела Сегодня:       


Информация по работе отдела PDF Печать E-mail

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами исполняет следующие функции:

1)  Организует делопроизводство в Совете, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, оформляет протоколы заседаний Совета.

2) В  соответствии с Инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию Совета, отправляет исходящую корреспонденцию.

3) Составляет номенклатуру дел Совета и представляет ее на утверждение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

4) Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы. Ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела, проводит экспертизу документов постоянного хранения для передачи в Петушинский районный архив в соответствии с действующим законодательством.

5) Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих в  Совет города нормативных актов законодательного и исполнительного органов власти Владимирской области, собственных решений.

6) Систематизирует законодательную базу Совета. Систематически (ежедневно) готовит обзор законодательных актов по вопросам местного самоуправления.

7) Осуществляет подготовку проектов решений Совета по основным направлениям деятельности.

8) Составляет ежеквартальные планы работы Совета, представляет проекты решения на утверждение в установленном порядке и осуществляет контроль за их исполнением.

9) Готовит предложения по работе с кадрами, вносит  предложения по организации учебы работников аппарата Совета, депутатов, ведет личные дела сотрудников Совета. Готовит проекты  распоряжений по Совету.

10) Осуществляет информирование  средств массовой информации, населения о мероприятиях, проводимых Советом.

11) Выполняет поручения председателя Совета народных депутатов, его заместителя, председателей постоянных комитетов Совета, данные в пределах их компетенции.

12) Организует техническую подготовку заседаний Совета, постоянных комитетов, совещаний и других мероприятий, проводимых Советом и осуществляет  протоколирование заседаний.

13) Обеспечивает юридическое сопровождение заседаний Совета, совещаний. Семинаров и мероприятий, проводимых Советом.

14) Доводит до сведения заинтересованных лиц решения Совета, выдает копии, выписки по принятым решениям. В соответствии с установленным порядком осуществляет рассылку решений и документов Совета контролирующим и надзорным органам.

15) Принимает и регистрирует поступившие в Совет письменные обращения граждан, ведет их учет, готовит ответы, передает их при необходимости на рассмотрение. Организует личный прием граждан председателем Совета народных депутатов, либо его заместителем, председателями постоянных комитетов. Составляет график проведения ежегодных отчетов депутатов Совета. Обобщает и анализирует состоянию этой работы.

16) Вносит предложения и организует работу по обеспечению деятельности Совета средствами информатизации: электронная почта, электронный документооборот, работа программных комплексов «Консультант», «Гарант». Вносит предложения и осуществляет работу по обеспечению Совета газетами,  методическими пособиями и журналами по местному самоуправлению, а также другой печатной продукцией.

17) Принимает меры к оснащению рабочих мест устройствами и приспособлениями, повышающими культуру (выбор помещений, удобная мебель) и производительность труда (компьютеры и составляющие к нему, множительная техника факс и необходимые канцелярские принадлежности). Обязательно наличие сейфа (железного шкафа) для хранения штампов, печати бланков.
 
Орготдел СНД

© МО "Город Костерево" 2007-2017 г.