Версия для слабовидящих

 
    Вы находитесь:   Главная arrow Положение об отделе Сегодня:       


Положение об отделе PDF Печать E-mail
Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я
ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ

СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
ГОРОДА КОСТЕРЕВО
Петушинского района

Р Е Ш Е Н И Е

от  31.03.2006 г. Костерево  № 20/6

Об утверждении Положения об
организационном отделе Совета
народных депутатов города Костерево
Петушинского района Владимирской области

Руководствуясь  Федеральным  Законом от  16.10.2003г. № 131 -ФЗ  «Об общих принципах организации  местного  самоуправления  в Российской Федерации», решением Совета народных депутатов города Костерево от 27.01.2006  №  9/4 «О Совете народных депутатов города Костерево» Совет народных депутатов города Костерево  р е ш и л :

     1. Утвердить Положение об организационном отделе Совета народных депутатов города Костерево (приложение).

     2. Настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Председатель Совета народных депутатов города Костерево А.А. Безлепкин

Приложение

                                                        к решению Совета народных

 депутатов города Костерево

от 31.03.2006 г. № 20/6

ПОЛОЖЕНИЕ

Об организационном отделе Совета народных депутатов города Костерево Петушинского района Владимирской области

1. Общие положения

     Настоящее Положение определяет принципы и формы деятельности организационного отдела Совета народных депутатов города Костерево (далее Совет).

     1. Организационный отдел (далее Отдел) образуется Советом, является самостоятельным структурным подразделением Совета и подчиняется председателю Совета.

     2. В совей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами  и Законами Владимирской области, Указами  Президента Российской Федерации, Постановлениями  Правительства Российской Федерации, Решениями Законодательного собрания Владимирской области, Постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, Уставом МО «Город Костерево», решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, другими нормативными актами, а также настоящим Положением.

2. Организация деятельности

1.       Организационный отдел состоит:

- заведующий отделом

Штатное расписание Отдела утверждается распоряжением председателя Совета.

     2.  Заведующий Отделом назначается  и освобождается  от должности председателем Совета.

     3. Заведующий Отделом является муниципальным служащим.

     4. Заведующий Отделом обеспечивает полное выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением.

3.  Основные задачи

     1. Основными задачами Отдела являются:

1)  Обеспечение четкой организации делопроизводства в Совете, а также сохранности служебной документации.

2) Организационно-техническая подготовка заседаний Совета, постоянных комитетов, совещаний, семинаров, депутатских слушаний  и других мероприятий, проводимых Советом, осуществление их протоколирования.

3) Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка и сроков рассмотрения поступающих в Совет документов, в том числе обращений граждан. Организация председателем Совета, его заместителем, председателями постоянных комитетов и депутатами Совета приема граждан по личным вопросам.

4) Оказание информационно-методической и консультативной помощи структурным подразделениям администрации города.

5)  Оказание правовой помощи депутатам Совета.

6)  Содействие депутатам Совета в организации депутатской деятельности.

4. Функции отдела

     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами исполняет следующие функции:

     4.1.  Организует делопроизводство в Совете, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, оформляет протоколы заседаний Совета.

     4.2. В  соответствии с Инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию Совета, отправляет исходящую корреспонденцию.

     4.3. Составляет номенклатуру дел Совета и представляет ее на утверждение в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

     4.4. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы. Ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела, проводит экспертизу документов постоянного хранения для передачи в Петушинский районный архив в соответствии с действующим законодательством.

     4.5. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих в  Совет города нормативных актов законодательного и исполнительного органов власти Владимирской области, собственных решений.

     4.6. Систематизирует законодательную базу Совета. Систематически (ежедневно) готовит обзор законодательных актов по вопросам местного самоуправления.

     4.7. Осуществляет подготовку проектов решений Совета по основным направлениям деятельности.

     4.8. Составляет ежеквартальные планы работы Совета, представляет проекты решения на утверждение в установленном порядке и осуществляет контроль за их исполнением.

     4.9. Готовит предложения по работе с кадрами, вносит  предложения по организации учебы работников аппарата Совета, депутатов, ведет личные дела сотрудников Совета. Готовит проект распоряжений по Совету.

      4.10. Осуществляет информирование  средств массовой информации, населения о мероприятиях, проводимых Советом.

     4.11. Выполняет поручения председателя Совета народных депутатов, его заместителя, председателей постоянных комитетов Совета, данные в пределах их компетенции.

     4.12. Организует техническую подготовку заседаний Совета, постоянных комитетов, совещаний и других мероприятий, проводимых Советом и осуществляет  протоколирование заседаний.

     4.13. Обеспечивает юридическое сопровождение заседаний Совета, совещаний. Семинаров и мероприятий, проводимых Советом.

     4.14. Доводит до сведения заинтересованных лиц решения Совета, выдает копии, выписки по принятым решениям. В соответствии с установленным порядком осуществляет рассылку решений и документов Совета контролирующим и надзорным органам.

     4.15. Принимает и регистрирует поступившие в Совет письменные обращения граждан, ведет их учет, готовит ответы, передает их при необходимости на рассмотрение. Организует личный прием граждан председателем Совета народных депутатов, либо его заместителем, председателями постоянных комитетов. Составляет график проведения ежегодных отчетов депутатов Совета. Обобщает и анализирует состоянию этой работы.

     4.16. Вносит предложения и организует работу по обеспечению деятельности Совета средствами информатизации: электронная почта, электронный документооборот, работа программных комплексов «Консультант», «Гарант». Вносит предложения и осуществляет работу по обеспечению Совета газетами,  методическими пособиями и журналами по местному самоуправлению, а также другой печатной продукцией.

     4.17. Принимает меры к оснащению рабочих мест устройствами и приспособлениями, повышающими культуру (выбор помещений, удобная мебель) и производительность труда (компьютеры и составляющие к нему, множительная техника факс и необходимые канцелярские принадлежности). Обязательно наличие сейфа (железного шкафа) для хранения штампов, печати бланков.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работники Отдела несут персональную ответственность, предусмотренную действующим законодательством.

6. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация и ликвидация организационного отдела допускается в порядке, установленном действующим законодательством.  
 
Орготдел СНД

© МО "Город Костерево" 2007-2017 г.