Версия для слабовидящих

 
    Вы находитесь:   Главная arrow Информация по работе отдела Сегодня:       


Информация по работе отдела PDF Печать E-mail
ИНФОРМАЦИЯ

   ОРГАНИЗАЦИОННОГО  ОТДЕЛА  АДМИНИСТРАЦИИ  ГОРОДА                                   
КОСТЕРЕВО  ПЕТУШИНСКОГО  РАЙОНА
                                                            
2017 год

 Организационный отдел является структурным подразделением администрации города Костерево Петушинского района в соответствии с Решением Совета народных депутатов от 28.12.2007 №11/2 «Об утверждении Положения об организационном  отделе  администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области»     
Основными задачами организационного отдела администрации города Костерево являются:     
1.Организует делопроизводство в администрации города Костерево Петушинского района
в   соответствии с требованиями единой унифицированной системой организационно-распорядительной документации ГОСТ Р. 6.30-2003 и Инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением главы города Костерево от 18.04.2008 года № 83-р,  организует прием, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации города Костерево, отправляет исходящую корреспонденцию, а также осуществляет контроль за постановкой делопроизводства.                                   
Документооборот администрации города.
  2015 2016 2017
Входящая корреспонденция 2898 3283 3360
Исходящая корреспонденция 2571 2923 3215
     Прослеживается тенденция к увеличению объема за период 2015-2017 годы входящей корреспонденции на 15,9 % и исходящей на 25%.     
Получение и оправка корреспонденции из каждого отдела осуществляется централизованно через организационный отдел. За отчетный период 2017 года было приобретено и использовано конвертов на сумму  30000,00   рублей и открыток на сумму   0   руб., почтовые уведомления на сумму 15399,30 руб.
2. Участвует в подготовке и разработке проектов постановлений, распоряжений главы города по вопросам компетенции Отдела. 
Подготовка и разработка  проектов постановлений, распоряжений главы города по вопросам компетенции отдела.
  2015 2016 2017
Проекты постановлений 40 8%* 39 8,4%* 50 10,7%*
Проекты распоряжений по основной деятельности 41 20,7%*  40 16.1%* 56 23%*
Проекты приказов по основной деятельности МКУ 9 100%* 6 85,7%* 7 70%*
Проекты распоряжений по личному составу 81 100%* 33 100%* 38 100%*
Приказы МКУ по личному составу 93 100%* 63 100%* 54 100%*
Проекты распоряжений по отпускам и командировкам 23 100%* 45 100%* 35 100%*
Проекты приказов по отпускам и командировкам 17 100%* 25 100%* 28 100%*
Проекты приказов по АХД 5 100%* 6 100%* 5 83,3%*
* от общего объема.     
За 2017 год структурными подразделениями администрации города Костерево Петушинского района было издано: - 468 проекта постановления, из них организационным отделом - 50; - 243 проектов распоряжений по основной деятельности, из них организационным отделом- 56,  распоряжения по личному составу - 38, распоряжений по отпускам и командировкам - 35, - 65 решений СНД, из них организационным отделом - 12.       За 2017 год структурными подразделениями МКУ «Управление администрации города Костерево» было издано: 10 приказов по основной деятельности, из них организационным отделом - 7, приказов по личному составу - 54, приказов по отпускам и командировкам - 28, приказов по АХД - 6, из них организационным отделом -5     
3.Доводит до сведения заинтересованных лиц постановления, распоряжения администрации города Костерево Петушинского района, выдает копии, выписки из них.     
4. Составляет номенклатуру дел и представляет ее на утверждение в МКУ «Петушинский районный архив».  
№ п/п По срокам хранения Администрация города Костерево МКУ «Управление делами администрации города Костерево»
2015 2016 2017 2015 2016 2017
1. Дела постоянного хранения 45 45 48 8 8 8
2. Дела временного хранения (свыше 10 лет) 14  14 18 6 6 6
3. Дела временного хранения (до 10 лет) 155 155 147 28 28 28
ИТОГО 214 214 213 42 42 42
       5. Организует оформление, учет и хранение в течение установленного срока документов.
Ведение учет и хранение законченных делопроизводством дел, проведение экспертизы документов постоянного хранения для передачи в МКУ «Петушинский районный архив» в соответствии с действующим законодательством.     
На хранении в администрации города находятся дела постоянного хранения 2012-2017 года. В 2017 году был составлен акт о выделении к уничтожению документов потерявших историческую и научную ценность за период 2011 года согласно номенклатуре дел того периода.     
6. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих в  администрацию города Костерево Петушинского района нормативных актов законодательных и исполнительных органов власти Владимирской области, Совета народных депутатов города, постановлений, распоряжений  администрации города.
7. Организует прием граждан по личным вопросам, рассмотрение и подготовку решений по предложениям, обращениям и заявлениям граждан, в установленные законом сроки.    
 Организационным отделом администрации города Костерево Петушинского района в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ведется прием граждан по личным вопросам.      
За отчетный период было организовано и проведено 28 приемов по личным вопросам главой города Костерево Петушинского района и главой администрации города Костерево Петушинского района.                                                             

И Н Ф О Р М А Ц И Яоб обращениях граждан, поступивших в Администрацию города Костерево Петушинского района 
за
2017 год
    2016 год 2017  год
I. Письменные обращения
1.Поступило всего: 92  88
в том числе:    
Через Интернет-приемную 9 15
-коллективных 16  12
-повторных  11  13
2.Количество обращений, взятых на контроль  92  88
3.Рассмотрено обращений 92 58
4.Результаты рассмотрения обращений    
-удовлетворено 34 28
-разъяснено 58 59
-отказано 0 1
5.Тематика вопросов, содержащихся в письменных обращениях граждан:    
-социальная защита населения 7 5
-улучшение жилищных условий 12 9
-вопросы жизнеобеспечения 30 31
-вопросы землеустройства 13 13
-сообщения о злоупотреблениях властью, служебным положением  - ---
-другие  17 23
-архитектура  9 4
-имущество 4 3
II.Личный прием  
1.Принято на  приеме по личным вопросам: 87 68
в том числе:   - принято главой ОМС 87 68
                        - принято заместителем главы  0 -
2. Количество устных обращений, взятых на контроль 87 68
3.Рассмотрено обращений  87 68
4.Результаты рассмотрения    
- удовлетворено 27 14
- разъяснено 58 52
-отказано 2 2
5.Тематика вопросов, содержащихся в обращениях граждан:    
-социальная защита населения 9 5
-улучшение жилищных условий 1 16
-вопросы жизнеобеспечения 28 22
-вопросы землеустройства 10 11
-сообщения о злоупотреблениях властью, служебным положением  - ---
-другие 23 2
-архитектура 3
-имущество 10  9
       Имеется тенденция к снижению количества  письменных обращений с 2016 к 2017 на 4,35 %,   а также устных обращений на 21%.  В 2017 году процент рассмотренных обращений от количества поступивших в администрацию города Костерево Петушинского района составил - 100%.
      Тематика письменных и устных обращений в 2017 году: вопросы жизнеобеспечения составили  33,97% от общего числа, вопросы улучшения жилищных условий составили  16,03% от общего числа, вопросы землеустройства - 15,38% от общего числа, вопросы социальной защиты населения составили 6,41% от общего числа, вопросы архитектуры составили 4,49 % от общего числа,  вопросы имущества составили 7,69 % от общего числа, другие -16,03%  от общего числа.
      Организационным отделом сопровождались приемы главы города Костерево Петушинского района и главы  администрации города Костерево Петушинского района по личным вопросам населения города.
      В 2017 году на личном приеме было принято 88 человек, т.е примерно уровень 2016 года.
     Результаты рассмотрения обращений: Разъяснено  67,05 %. Удовлетворено  31,82%. Отказано  1,14 %.     
8. Составляет годовые и ежеквартальные планы работы администрации города Костерево Петушинского района, осуществляет контроль за  исполнением постановлений и распоряжений главы города Костерево.     
9. Взаимодействует с организационным отделом Совета народных депутатов города Костерево.      
10. Организация  работы в кадровой сфере администрации города Костерево Петушинского района и МКУ «Управление делами администрации города Костерево».               
10.1 Кадровое делопроизводство - ведение трудовых книжек, личных дел и других кадровых документов муниципальных служащих администрации города Костерево Петушинского района и работников МКУ «Управление делами администрации города Костерево», а также  руководителей муниципальных учреждений.
  Анализ текучести кадров   2015 2016 2017
принято уволено принято уволено принято уволено
Администрация города Костерево 2 0 1 0 2 3
МКУ «Управление делами администрации города Костерево» 6 3 2      2 0 2
ВУС 2 2 0 0 2 1
       10.2 Организация вопросов муниципальной службы в соответствии с законодательством. В соответствии со статьей 28  25-ФЗ  «О муниципальной службе в Российской Федерации» организационным отделом организована сдача и проверка справок о доходах, расходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих , а также их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей  за 2016 год.
       10.3  Подготовка     и проведение аттестации работников администрации города Костерево и МКУ «Управление делами администрации города Костерево». Повышение квалификации кадрового состава.  
1. Количество муниципальных  служащих, прошедших аттестацию в 2017 году 1
2.  Количество работников МКУ «Управление делами администрации города Костерево», прошедших аттестацию в 2017 году 0
3. - не соответствует занимаемой должности ---
      Муниципальным служащим, в соответствии с законодательством присваиваются классные чины:
       - Действительный муниципальный советник 1 класса - 1 муниципальный служащий;
       - Действительный муниципальный советник 2 класса - 2 муниципальный служащий;
       - Действительный муниципальный советник 3 класса - 2 муниципальных служащих;
       -  Муниципальный советник 3 класса - 3 муниципальных служащих.
       - Советник муниципальной службы 3 класса - 1 муниципальный служащий.
      10.4  Организационным отделом  в отчетном году велась работа по воинскому учету и бронированию  работающих граждан в администрации города Костерево и МКУ «Управления делами администрации города Костерево», в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. В 2017 году  забронировано 2 работника МКУ «Управление делами администрации города Костерево».   Составлены план работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, администрации города Костерево Петушинского  района и МКУ «Управление делами администрации города Костерево» на 2018 год.
     10.5.Одной из немало важных задач организационного отдела, способствующих повышению уровня профессионализма муниципальных служащих и работников МКУ «Управление делами администрации города Костерево», является организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышение квалификации.     Обучение должно проводиться не реже  одного раза в  3 года в течение всей трудовой деятельности.      В соответствии с программой подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для органов местного самоуправления  в 2017 году прошли повышение  квалификации 2 муниципальный служащий и 2 работника МКУ «Управление делами администрации города Костерево», а также постоянное посещение обучающих семинаров.
     10.6 На основании распоряжения главы города Костерево Петушинского района от 09.01.2017 № 03-рк был утвержден  резерв кадров на замещение  муниципальной должности  муниципальной службы  администрации города Костерево Петушинского района.
      11.Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров и иных мероприятий, проводимых главой города Костерево Петушинского района.
     12. Организация в проведении Дня Победы 9-мая Приобретено цветов на сумму - 4500 руб., ремонт обелиска -117463,65 рублей, приобретение рассады -16602 рубля
       13. Организация впроведении 36-летнего юбилея, посвященного Дню Города Костерево.
       29 июля 2017 года состоялся общегородской юбилейный праздник День Города. На торжественном мероприятии были отмечены отличившиеся жители муниципального образования город Костерево: Почетными Грамотами администрации города Костерево - 7 чел., выражена благодарность администрации города Костерево  - 3 чел.
      Администрация города Костерево Петушинского района уделяет особое внимание награждению горожан и считает своей главной задачей наградить тех, кто своим трудом вносит большой вклад в социально - экономическое развитие города Костерево. Всего за 2017 год Почетными грамотами администрации города Костерево были награждены  - 75 чел., благодарность выражена - 33 чел.
       16.Взаимодействие со СМИ и  с общественными организациями, занимающимися вопросами местного самоуправления.        Обязательным условием организации взаимодействия местного самоуправления с населением является информационная открытость. Для выполнения этой цели организационный отдел оперативно, в максимально доступной форме распространяет информацию о деятельности городских властей по решению актуальных проблем городской жизни. А это постановления главы, носящие нормативный-правовой характер, информация о работе структурных подразделений. С целью максимального охвата различных целевых групп для информирования горожан используются пресса: районная газета «Вперед», годовая  подписка - на сумму 1460,52 руб., опубликование информации в  печатном издании «Костерево - это наш город»  - на сумму 257460,00 руб.,  сайт ОМСУ.
        14. На протяжении всего 2017 года организационным отделом администрации проводилась работа по формированию Регистра НПА. Ежемесячно в администрацию области направляется реестр постановлений главы,  имеющий нормативный правовой характер и журналы постановлений, а так же решений СНД в электронном виде.
        15.Принимает меры к оснащению рабочих мест необходимыми канцелярскими принадлежности.
      Организационным отделом администрации осуществляется снабжение всех структурных подразделений администрации канцтоварами. За истекший период 2016 года на эти цели было израсходовано   52478,17    рублей.
 
Организационный отдел

© МО "Город Костерево" 2007-2018 г.