Версия для слабовидящих

 
    Вы находитесь:   Главная arrow Информация по работе отдела Сегодня:       


Информация по работе отдела PDF Печать E-mail

ИНФОРМАЦИЯ ПО РАБОТЕ

   ОРГАНИЗАЦИОННОГО  ОТДЕЛА  АДМИНИСТРАЦИИ  ГОРОДА         

КОСТЕРЕВО  ПЕТУШИНСКОГО  РАЙОНА

2016 год

Организационный отдел является структурным подразделением администрации города Костерево Петушинского района в соответствии с Решением Совета народных депутатов от 28.12.2007 №11/2 «Об утверждении Положения об организационном  отделе  администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области»

     Основными задачами организационного отдела администрации города Костерево являются:

     1.Организует делопроизводство в администрации города Костерево Петушинского района в   соответствии с требованиями единой унифицированной системой организационно-распорядительной документации ГОСТ Р. 6.30-2003 и Инструкцией по делопроизводству, утвержденной распоряжением главы города Костерево от 18.04.2008 года № 83-р,  организует прием, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации города Костерево, отправляет исходящую корреспонденцию, а также осуществляет контроль за постановкой делопроизводства.

                                   Документооборот администрации города.

 

2014

2015

2016

Входящая корреспонденция

2664

2898

3283

Исходящая корреспонденция

2747

2571

2923

     Прослеживается тенденция к увеличению объема за период 2014-2016 годы входящей корреспонденции на 6,1% и исходящей на 1,7%.

     Получение и оправка корреспонденции из каждого отдела осуществляется централизованно через организационный отдел. За отчетный период 2016 года было приобретено и использовано конвертов на сумму  38200,00   рублей и открыток на сумму   1345,00   руб., почтовые уведомления на сумму 16474,54 руб.

2. Участвует в подготовке и разработке проектов постановлений, распоряжений главы города по вопросам компетенции Отдела.

 Подготовка и разработка  проектов постановлений,

распоряжений главы города по вопросам компетенции отдела.

 

2014

2015

2016

Проекты постановлений

45

 11% *

40

8%*

39

8,4%*

Проекты распоряжений по основной деятельности

23

13%*

41

20,7%*

 40

16.1%*

Проекты приказов по основной деятельности МКУ

8

100%*

9

100%*

6

85,7%*

Проекты распоряжений по личному составу

95

100%*

81

100%*

33

100%*

Приказы МКУ по личному составу

113

100%*

93

100%*

63

100%*

Проекты распоряжений по отпускам и командировкам

21

100%*

23

100%*

45

100%*

Проекты приказов по отпускам и командировкам

19

100%*

17

100%*

25

100%*

Проекты приказов по АХД

13

100%*

5

100%*

6

100%*

* от общего объема.

     За 2016 год структурными подразделениями администрации города Костерево Петушинского района было издано:

- 461 проекта постановления, из них организационным отделом – 39;

- 247 проектов распоряжений по основной деятельности, из них организационным отделом- 40,  распоряжения по личному составу – 33, распоряжений по отпускам и командировкам – 45.

      За 2016 год структурными подразделениями МКУ «Управление администрации города Костерево» было издано:

7 приказов по основной деятельности, из них организационным отделом – 6,

приказов по личному составу – 63, приказов по отпускам и командировкам – 25, приказов по АХД – 6

     3.Доводит до сведения заинтересованных лиц постановления, распоряжения главы города Костерево Петушинского района, выдает копии, выписки из них.

     4. Составляет номенклатуру дел и представляет ее на утверждение в архивный отдел администрации Петушинского района.

 

№ п/п

По срокам хранения

Администрация города

Костерево

МКУ «Управление делами администрации города Костерево»

2014

2015

2016

2014

2015

2016

1.

Дела постоянного хранения

45

45

45

8

8

8

2.

Дела временного хранения

(свыше 10 лет)

14

14

 14

6

6

6

3.

Дела временного хранения

(до 10 лет)

155

155

155

28

28

28

ИТОГО

214

214

 214

42

42

 42

 

     5. Организует оформление, учет и хранение в течение установленного срока документов. Ведение учет и хранение законченных делопроизводством дел, проведение экспертизы документов постоянного хранения для передачи в Петушинский районный архив в соответствии с действующим законодательством.

     На хранении в администрации города находятся дела постоянного хранения 2011-2016 года. В 2016 году был составлен акт о выделении к уничтожению документов потерявших историческую и научную ценность за период 2009-2010 года согласно номенклатуре дел того периода.

     6. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих в  администрацию города Костерево Петушинского района нормативных актов законодательных и исполнительных органов власти Владимирской области, Совета народных депутатов города, постановлений, распоряжений  главы города.

7. Организует прием граждан по личным вопросам, рассмотрение и подготовку решений по предложениям, обращениям и заявлениям граждан, в установленные законом сроки.

     Организационным отделом администрации города Костерево Петушинского района в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» ведется прием граждан по личным вопросам.  

    За отчетный период было организовано и проведено 87 приема по личным вопросам главой города Костерево Петушинского района.

 

                                                           И Н Ф О Р М А Ц И Я

об обращениях граждан, поступивших в Администрацию города Костерево Петушинского района  за 2016 год                                                                                                                                                    

 

  2015 год

 2016 года

I. Письменные обращения

1.Поступило всего:

 162

92

в том числе:

 

 

Через Интернет-приемную

13

9

-коллективных

23

16

-повторных

41

 11

2.Количество обращений, взятых на контроль

162

 92

3.Рассмотрено обращений

162

92

4.Результаты рассмотрения обращений

 

 

-удовлетворено

81

34

-разъяснено

79

58

-отказано

0

0

5.Тематика вопросов, содержащихся в письменных обращениях граждан:

 

 

-социальная защита населения

2

7

-улучшение жилищных условий

21

12

-вопросы жизнеобеспечения

82

30

-вопросы землеустройства

19

13

-сообщения о злоупотреблениях властью, служебным положением

---

 -

-другие

23

 17

-архитектура

6

 9

-имущество

9

4

II.Личный прием

 

1.Принято на  приеме по личным вопросам:

133

87

в том числе:   - принято главой ОМС

130

87

                        - принято заместителем главы

3

 0

2. Количество устных обращений, взятых на контроль

133

87

3.Рассмотрено обращений

133

 87

4.Результаты рассмотрения

 

 

- удовлетворено

       38

27

- разъяснено

93

58

-отказано

2

2

5.Тематика вопросов, содержащихся в обращениях граждан:

 

 

-социальная защита населения

5

9

-улучшение жилищных условий

23

1

-вопросы жизнеобеспечения

62

28

-вопросы землеустройства

20

10

-сообщения о злоупотреблениях властью, служебным положением

---

 -

-другие

11

23

-архитектура

6

6 

-имущество

6

10 

 

     Имеется тенденция к снижению количества обращений с 2015 к 2016 на 43%,   

 В 2016 году процент рассмотренных обращений от количества поступивших в администрацию города Костерево Петушинского района составил - 100%.

     Тематика обращений в 2016 году: около 37%  составляют вопросы жизнеобеспечения. Второе место занимают вопросы землеустройства – 14%, третье место занимали вопросы жилищных условий – 13%.

     Организационным отделом сопровождались приемы главы города Костерево Петушинского района по личным вопросам населения города.

     В 2016 году на личном приеме было принято 87 человек, тенденция к снижению количества обращений с 2015 к 2016 на 34 %

    Результаты рассмотрения обращений:

Разъяснено  66 %.

Удовлетворено  31%.

Отказано  2 %.

    На личном приеме главы основное место занимают вопросы жизнеобеспечения    32%  , на втором месте вопросы землеустройства   11,4% , третье место занимают вопросы социальной защиты населения 10,3 %.

     8. Составляет годовые и ежеквартальные планы работы администрации города Костерево Петушинского района, осуществляет контроль за  исполнением постановлений и распоряжений главы города Костерево.

     9. Взаимодействует с организационным отделом Совета народных депутатов города Костерево.

      10. Организация  работы в кадровой сфере администрации города Костерево Петушинского района и МКУ «Управление делами администрации города Костерево».          

     10.1 Кадровое делопроизводство - ведение трудовых книжек, личных дел и других кадровых документов муниципальных служащих администрации города Костерево Петушинского района и работников МКУ «Управление делами администрации города Костерево», а также  руководителей муниципальных учреждений.

 

Анализ текучести кадров

 

2014

2015

2016

принято

уволено

принято

уволено

принято

уволено

Администрация города Костерево

3

5

2

0

1

0

МКУ «Управление делами администрации города Костерево»

5

     6

6

3

2

     2

ВУС

1

0

2

2

0

0

 

     10.2 Организация вопросов муниципальной службы в соответствии с законодательством. В соответствии со статьей 28  25-ФЗ  «О муниципальной службе в Российской Федерации» организационным отделом организована сдача и проверка справок о своих доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера, а также справок о своих доходах, об имуществе, и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей  за 2015 год.

      10.3  Подготовка     и проведение аттестации работников администрации города Костерево и МКУ «Управление делами администрации города Костерево». Повышение квалификации кадрового состава.

 

1.

Количество муниципальных  служащих, прошедших аттестацию в 2016 году

2

2.

 Количество работников МКУ «Управление делами администрации города Костерево», прошедших аттестацию в 2016 году

3

3.

- не соответствует занимаемой должности

---

      Муниципальным служащим, в соответствии с законодательством присваиваются классные чины:

      - Действительный муниципальный советник 1 класса – 1 муниципальный служащий;

      - Действительный муниципальный советник 2 класса – 1 муниципальный служащий;

      - Действительный муниципальный советник 3 класса – 2 муниципальных служащих;

      -  Муниципальный советник 3 класса – 4 муниципальных служащих.

     10.4  Организационным отделом  в отчетном году велась работа по воинскому учету и бронированию  работающих граждан в администрации города Костерево и МКУ «Управления делами администрации города Костерево», в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе. В 2016 году  забронировано 3 работника МКУ «Управление делами администрации города Костерево».   Составлены план работы по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, администрации города Костерево Петушинского  района и МКУ «Управление делами администрации города Костерево» на 2017 год.

    10.5.Одной из немало важных задач организационного отдела, способствующих повышению уровня профессионализма муниципальных служащих и работников МКУ «Управление делами администрации города Костерево», является организация профессиональной подготовки, переподготовки и повышение квалификации.

    Обучение должно проводиться не реже  одного раза в  3 года в течение всей трудовой деятельности.

     В соответствии с программой подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров для органов местного самоуправления  в 2016 году прошли повышение  квалификации 1 муниципальный служащий и 4 работника МКУ «Управление делами администрации города Костерево», а также постоянное посещение обучающих семинаров.

    10.6 На основании распоряжения главы города Костерево Петушинского района от 18.01.2016 № 03-рк был утвержден  резерв кадров на замещение  муниципальной должности  муниципальной службы  администрации города Костерево Петушинского района.

     11.Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров и

иных мероприятий, проводимых главой города Костерево Петушинского района.

      12. Выполнение работы по организации и проведению Праймериз «Единой России».

Праймериз «Единой России»  - Предварительное голосование «Единой России»— имевший рекомендательное значение общенародный отбор кандидатов партией «Единая Россия» для состоявшихся в сентябре 2016 года выборах в Государственную Думу Российской Федерации. Голосование состоялось 22 мая 2016 года. На территории муниципального образования город Костерево было создано 2 избирательных участка. Организационным отделом была проведена работа по оказанию  организационно-технической поддержки избирательных участков для проведения Праймериз,  

     13. Оказание  помощи территориальной избирательной комиссии в организации технических мероприятий по проведению  выборов.

     18 сентября 2016 года состоялись  выборы депутатов  в Государственную Думу Российской Федерации. Организационным отделом оказывалась  организационно-техническая поддержка избирательных участков. Были изданы  в этой сфере нормативные правовые акты:

     - Постановление главы города Костерево от 18.08.2016 года № 261 «Об организационно-техническом обеспечении дополнительных выборов депутатов Совета народных депутатов города Костерево Петушинского района четвертого созыва в единый день голосования 18 сентября 2016 г.»

     - Постановление главы города Костерево от 18.08.2016 года № 262 «О выделении специальных мест для размещения печатных агитационных материалов по дополнительным выборам депутатов Совета народных депутатов города Костерево Петушинского района четвертого созыва в единый день голосования 18 сентября 2016 г.»

    14. Организация в проведении Дня Победы 9-мая

Приобретено цветов на сумму – 2400,00 руб., венков для возложения на сумму – 9800,00 руб., георгиевских ленточек на сумму – 450,00 руб.

      15. Организация в проведении 35-летнего юбилея, посвященного Дню Города Костерево.

      30 июля 2016 года состоялся общегородской юбилейный праздник День Города. На торжественном мероприятии были отмечены отличившиеся жители муниципального образования город Костерево:

Звание «Почетного жителя города Костерево» - 1 чел. (Думнова Т.А.)            

Выражена благодарность от имени  администрации  Владимирской области – 2 чел.

Награждены Почетной Грамотой Петушинского района – 3 чел.

Почетными Грамотами администрации города Костерево – 17 чел., выражена благодарность администрации города Костерево  – 5 чел.

Памятным знаком муниципального образования город Костерево «35 лет (1981-2016) Костерево» награждены – 20 чел.

Были приобретены:   Значки, пакеты  - на сумму 13400,00, плакаты, флаги на сумму  36130,00 руб.  

     Администрация города Костерево Петушинского района уделяет особое внимание награждению горожан и считает своей главной задачей наградить тех, кто своим трудом вносит большой вклад в социально – экономическое развитие города Костерево. Всего за 2016 год Почетными грамотами администрации города Костерево были награждены  – 50 чел., благодарность выражена – 14 чел.

       16.Выполнение работы по организации и проведению Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2016 года.

     В 2016 году была проведена Всероссийская сельскохозяйственная перепись 2016 года, была создана  комиссия по подготовке ВСХП для предоставления информации.

      17.Взаимодействие со СМИ и  с общественными организациями, занимающимися вопросами местного самоуправления.

       Обязательным условием организации взаимодействия местного самоуправления с населением является информационная открытость. Для выполнения этой цели организационный отдел оперативно, в максимально доступной форме распространяет информацию о деятельности городских властей по решению актуальных проблем городской жизни. А это постановления главы, носящие нормативный-правовой характер, информация о работе структурных подразделений. С целью максимального охвата различных целевых групп для информирования горожан используются пресса: районная газета «Вперед», годовая  подписка - на сумму 1056,78 руб., опубликование информации на сумму 33813,75 руб.,  и печатное издание «Костерево – это наш город»  - на сумму 286620,00 руб.,  сайт ОМСУ.

       18. На протяжении всего 2016 года организационным отделом администрации проводилась работа по формированию Регистра НПА. Ежемесячно в администрацию области направляется реестр постановлений главы,  имеющий нормативный правовой характер и журналы постановлений, а так же решений СНД в электронном виде.

       19.Принимает меры к оснащению рабочих мест необходимыми канцелярскими принадлежности.

     Организационным отделом администрации осуществляется снабжение всех структурных подразделений администрации канцтоварами. За истекший период 2016 года на эти цели было израсходовано   70498,36    рублей.

 
Организационный отдел

© МО "Город Костерево" 2007-2017 г.