Версия для слабовидящих

 
    Вы находитесь:   Главная arrow Положение об отделе Сегодня:       


Положение об отделе PDF Печать E-mail
Р О С С И Й С К А Я Ф Е Д Е Р А Ц И Я
ВЛАДИМИРСКАЯ ОБЛАСТЬ

СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ
ГОРОДА КОСТЕРЕВО
Петушинского района

Р Е Ш Е Н И Е

От 28.12.2007 г. г. Костерево №11/2

Об утверждении Положения об
организационном отделе администрации
города Костерево Петушинского
района Владимирской области

Рассмотрев представление главы города Костерево, руководствуясь Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Город Костерево» Петушинского района Владимирской области, Совет народных депутатов города Костерево р е ш и л:
1. Утвердить Положение об организационном отделе администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области согласно приложению.

2. Настоящее решение вступает в силу с момента принятия.

Председатель Совета народных депутатов города Костерево А.А. Безлепкин

Глава города Костерево   А.М.Гончаров

Приложение
к решению Совета народных
депутатов города Костерево
№ 11/2 от 28.12.2007г.
ПОЛОЖЕНИЕ

Об организационном отделе администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области

1.Общие положения
Настоящее Положение определяет принципы и формы деятельности организационного отдела администрации города Костерево Петушинского района Владимирской области.
1.1. Организационный отдел администрации города Костерево (далее по тексту - Отдел) является структурным подразделением администрации города Костерево. Отдел функционально подчинен главе города.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами и Законами Владимирской области, Указами Президента Российской Федерации, Постановлениями Правительства Российской Федерации, Решениями Законодательного собрания Владимирской области, Постановлениями и распоряжениями Губернатора Владимирской области, Уставом МО «Город Костерево», решениями Совета народных депутатов города Костерево, постановлениями и распоряжениями главы города Костерево, другими нормативными актами, а также настоящим Положением.
2. Организация деятельности отдела
2.1. Организационный отдел состоит:
- заведующий отделом;
- заместитель заведующего отделом;
- консультант по социальным вопросам;
- консультант.
Работники Отдела назначаются и освобождаются от должности главой города Костерево.
2.2. Руководит работой Отдела заведующий организационным отделом, который находится в прямом подчинении главе города. В непосредственном подчинении у заведующего организационным отделом находятся: заместитель заведующего отделом, консультант по социальным вопросам, консультант.
2.3. Работники Отдела являются муниципальными служащими.
2.4. Отдел обеспечивает полное выполнение задач и функций, возложенных на отдел настоящим Положением.
3. Основные задачи отдела
Основными задачами Отдела являются:
3.1. Обеспечение организации делопроизводства в администрации города, а
также сохранности служебной документации.
3.2. Оказание информационно-методической и консультативной помощи аппарату администрации города.
3.3. Обеспечение строгого соблюдения установленного порядка и сроков рассмотрения поступающих в администрацию города документов, в том числе обращений граждан. Организация приема граждан по личным вопросам главой города, заместителями главы города, специалистами администрации города.
3.4. Организационно-техническая подготовка совещаний, семинаров, и других мероприятий, проводимых главой города и администрацией города, осуществление их протоколирования.
4. Функции отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:
4.1. Организует делопроизводство в администрации города в соответствии с требованиями единой государственной системы делопроизводства и Инструкцией по делопроизводству в администрации города, а также осуществляет контроль за постановкой делопроизводства.
4.2. Участвует в подготовке и разработке проектов постановлений, распоряжений главы города по вопросам компетенции Отдела.
4.3. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству организует прием, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию администрации города, отправляет исходящую корреспонденцию.
4.4. Составляет номенклатуру дел и представляет ее на утверждение в архивный отдел администрации Петушинского района.
4.5. Оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока документы. Ведет учет и хранит законченные делопроизводством дела, проводит экспертизу документов постоянного хранения для передачи в Петушинский районный архив в соответствии с действующим законодательством.
4.6. Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступающих в администрацию города нормативных актов законодательных и исполнительных органов власти Владимирской области, Совета народных депутатов города, постановлений, распоряжений главы города.
4.7. Организует прием граждан по личным вопросам, рассмотрение и подготовку решений по предложениям, обращениям и заявлениям граждан, в установленные законом сроки.
4.8. Составляет ежеквартальные планы работы администрации, осуществляет контроль за исполнением постановлений и распоряжений главы города.
4.9. Доводит до сведения заинтересованных лиц постановления, распоряжения главы города, выдает копии, выписки из них.
4.10. Взаимодействует с организационным отделом Совета народных депутатов города Костерево.
4.11. Участвует в проведении экспертизы Положений о структурных подразделениях администрации города, должностных инструкций сотрудников, дает по ним свои заключения.
4.12. Дает предложения по подбору и расстановке кадров администрации города, вносит предложения по порядку приема на работу в администрацию города, контролирует его выполнение.
4.13. Организует работу по подготовке и проведению аттестации работников администрации города.
4.14. Осуществляет и организует проверку соблюдения распорядка дня и трудовой дисциплины работниками администрации города.
4.15. Оказывает помощь территориальной избирательной комиссии в организации технических мероприятий по проведению выборов.
4.16. Осуществляет взаимодействие с общественными организациями, занимающимися вопросами местного самоуправления.
4.17. Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров и
иных мероприятий, проводимых главой города.
4.19. Вносит предложения и организует работу по обеспечению деятельности администрации города средствами информатизации: электронная почта, электронный документооборот, работа программных комплексов «Консультант+», «Гарант», обеспечению администрации города газетами, методическими пособиями и журналами по местному самоуправлению, а также другой печатной продукцией.
4.20. Принимает меры к оснащению рабочих мест устройствами и приспособлениями, повышающими культуру (выбор помещений, удобная мебель) и производительность труда (компьютеры и составляющие к нему, множительная техника факс и необходимые канцелярские принадлежности). Обязательно наличие сейфа (железного шкафа) для хранения штампов, печати бланков.
5. Права отдела

Для осуществления своих функций Отдел имеет право:
5.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от руководителей структурных подразделений, организаций и должностных лиц в пределах своей компетенции.
5.2. Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными банками данных, иными носителями информации.
6. Ответственность
6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей работники Отдела несут персональную ответственность, предусмотренную действующим законодательством.
7. Реорганизация и ликвидация отдела
7.1. Реорганизация и ликвидация Отдела допускается в порядке, установленном действующим законодательством.

 
Организационный отдел

© МО "Город Костерево" 2007-2017 г.